Connais-tu cette loi universelle de productivité ?
ou comment maximiser tes efforts.
Je voulais te parler aujourd’hui de la loi de Parkinson.
La connais-tu ?
Cette loi stipule que :
“Plus tu disposes de temps pour réaliser une tâche,
Plus tu auras tendance à utiliser complètement ce temps.”
En d’autres termes,
Plus tu allonges le temps pour réaliser une tâche,
Et plus tu étales ton effort à travers ce temps.
Si tu tapes dans Google : loi de Parkinson,
Tu verras cette image :
Sur l’image d’au-dessus,
La tache 1 correspond à la même tache 2.
La 1ère a pris moins de temps pour plus d’effort.
La 2nde a pris plus de temps pour moins d’effort.
Voilà pourquoi il est important que tu te donnes une date limite lorsque tu travailles sur un projet.
Sans quoi…
Tes efforts seront tellement dilués qu’ils seront quasiment inexistants.
Tu travailleras indéfiniment sur un projet sans même réaliser à quel moment il prendra fin.
Sans date limite,
→ Tu n’as pas de pression.
Sans date limite,
→ Tu ne sais pas si tu progresses vite ou pas.
Sans date limite,
→ La productivité n’a plus de sens.
Lorsque tu te mets une limite de temps,
Tu as tendance à te motiver davantage et éviter de procrastiner.
Ça t’évite de dire :
“Ça va, je suis large, j’ai encore du temps !”
Tout le monde devrait se mettre une limite de temps pour ce qu’il y a de l’importance.
Le problème avec cette limite de temps,
C’est de savoir où la positionner.
Dans 1 semaine,
Dans 1 mois,
Dans 1 an…
Parfois ce sont les éléments externes qui nous aident à définir cette date.
Si tu oublies de payer une amende,
Tu auras 15 jours avant la pénalité de 10%.
Pas un jour de plus.
Délai suffisant en général pour faire le nécessaire et payer.
Le souci c’est lorsque tu es confronté à toi-même.
Tu souhaites vendre ta maison,
Tu veux monter ton business rentable,
Tu veux déménager,
Tu veux changer de boulot,
Tu veux perdre du poids…
Tout ça c’est génial.
Mais sans date limite à tes objectifs,
Tu es voué à les poursuivre sans fin.
Les personnes qui pensent que le temps résout à lui seul les choses,
Se trompent.
Le temps ne va rien faire à part s’occuper de lui.
Il avance et il te regarde faire.
La 1ère chose à faire c’est :
De clarifier ton objectif avec quelque chose de tangible.
Cette chose tangible se résume à une question :
Quand sais-tu que tu as atteint ton objectif ?
Parfois c’est simple,
Si ton objectif c’est de déménager,
Tu sais que tu l’as atteint lorsque tu as rendu les clés.
Mais qu’en est-il lorsque tu veux perdre du poids ?
Ou monter un business rentable ?
Tu dois y attacher un chiffre.
C’est un peu comme si tu définissais ta ligne d’arrivée.
La 2ème chose à faire :
Définir les points clés de ton objectif.
Tu dois ensuite explorer les choses que tu as à faire pour atteindre ton objectif.
Avant de faire un trail, tu vas,
Explorer le terrain,
Comprendre le parcours,
Les difficultés,
Identifier là où tu feras plus d’effort,
Là où tu vas récupérer ton soufle.
Avant de faire un dîner entre amis, tu dois savoir,
Combien de personnes il y aura,
L’heure du rdv,
Le menu,
Les allergies,
Les régimes alimentaires.
C’est ce que j’appelle les points clés.
C’est qui te permettra d’améliorer ton estimation de ta limite de temps.
Car à la fin, tu ne sauras jamais de combien de temps il te faudra exactement.
Ca restera forcément une estimation.
Et puis comme je t’ai dit :
Plus tu vois large,
Plus tu prendras le temps que tu t’es donné pour avancer.
A ce moment là, tu dois être honnête avec toi-même.
Tu dois te demander :
Quel genre de pression suis-je prêt à encaisser ?
Car en jouant sur cette estimation de temps,
Finalement tu jauges le niveau de pression.
Réduis le temps et la pression sera élevée.
Allonge le temps et la pression diminuera.
Plus tu as de la pression pour atteindre un objectif,
Et plus ton niveau de productivité sera au maximum.
Tu te concentras sur l’essentiel et tu élimineras le superflux.
Voilà comment,
En 3 points tu peux profiter d’une loi,
Et maximiser tes efforts pour être encore plus productif :
→ Clarifie tes objectifs avec une ligne d’arrivée.
→ Définis les points clés de tes objectifs.
→ Jauge le niveau de pression que tu veux avoir.
Et finis toujours,
Toujours,
Toujours par donner une limite de temps à ce qui est important pour toi.
N’attends pas d’être au pied du mur pour agir.
C’est malheureusement le seul genre de pression qui t’oblige à gérer les choses avec très peu d’options.
A demain,
J.